Акт приема-передачи автомобиля к договору купли-продажи

Составление

Составить бланк можно самостоятельно в свободной форме или воспользоваться уже готовым образцом. Законодательством не установлена определенная форма документа, главное – включить в текст все важные условия.

Как оформить?

Стороны могут подготовить бланк в напечатанном или в рукописном виде. Во втором случае текст должен быть написан разборчивым почерком. На бланке должны присутствовать подписи всех участников.

Если в сделке участвует доверенное лицо, то его данные (Ф. И. О., номер доверенности) должны быть указаны в акте.

При заполнении бланка необходимо придерживаться следующих правил:

• не должно быть ошибок, исправлений и неточностей;
• данные, указанные в договоре купли-продажи, должны полностью совпадать с данными, указанными в акте о передаче и приеме ТС;
• необходимо указать все выявленные при осмотре дефекты, а также детально описать состояние авто, чтобы покупатель своей подписью подтвердил отсутствие у него претензий по этому поводу.

При наличии некорректной информации в документе он может быть признан недействительным, вследствие чего договор купли-продажи становится оспоримым.

В бланке указывается следующая информация:

1. Номер и дата подписания договора купли-продажи: «Приложение к договору купли-продажи…».
2. Место и дата заключения акта.
3. Ф. И. О. и паспортные данные продавца и покупателя.
4. Цель заключения: «Стороны составили настоящий акт о том, что в соответствии с ДКП (номер, дата) продавец передал, а покупатель принял ТС «.
5. Характеристики передаваемого автомобиля (марка, модель, год выпуска, ВИН-код, цвет, номер кузова и шасси, прочие сведения в соответствии с техническим паспортом ТС).
6. Дополнительная информация об автомобиле (стоимость машины, срок эксплуатации, пробег, наличие тех или иных дефектов и прочее).
7. Подтверждение соответствия данных, указанных в документах на автомобиль, с фактическими: «Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность автомобиля проверена и соответствует заводской».
8. Перечень переданного вместе с ТС дополнительного оборудования и аксессуаров: «Одновременно с автомобилем, продавец передал, а покупатель принял следующее оборудование и аксессуары автомобиля».
9. Документы на автомобиль, переданные продавцом.
10. Соответствие сделки условиям договора и отсутствие претензий: «Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого Договора. Претензий к продавцу, в том числе имущественных, покупатель не имеет».
11. Подтверждение получения продавцом указанной в ДКП суммы денег.
12. Подписи каждого участника с расшифровкой.

• Скачать бланк акта приема-передачи автомобиля при продаже
• Скачать образец акта приема-передачи при покупке транспортного средства

Ознакомьтесь с другими нашими материалами по теме купли-продажи ТС. Читайте о том, зачем вносить задаток и можно ли его вернуть, а также о необходимости расписки и разрешения супруга при купле-продаже авто.

Обязательно ли нотариальное заверение?

Нотариальное заверение не является обязательным. При наличии подписей каждого из участников соглашения документ приобретает юридическую силу. Как правило, акт удостоверяет нотариус в случаях, когда стороны договорились о подписании договора купли-продажи в присутствии нотариуса.

Количество экземпляров и прилагаемые бумаги

Акт составляется в двух экземплярах, по одному для продавца и покупателя, которые имеют одинаковую юридическую силу, но может быть подписано и большее количество экземпляров, если этого требует сделка.

После завершения сделки у покупателя на руках остаются следующие бумаги:

• договор купли-продажи;
• акт приема-передачи;
• технический паспорт (ПТС);
• сервисная книжка (при наличии);
• свидетельство о регистрации ТС;
• диагностическая карта.

У продавца после передачи ТС остается договор и один экземпляр документа о передаче и приеме авто.

Особенности составления

В акте, заключаемом на основании проводимой сделки, связанной с куплей-продажей, фиксируют характеристики авто:

• марку и модель;
• цвет, который должен соответствовать записям в техпаспорте;
• дату производства;
• номера на кузове, агрегате и шасси (если имеется прицеп, о нём также упоминают в бумаге).

К акту прилагается техпаспорт с сервисной книгой. Необходимо помнить, что оформлять его необходимо в двух экземплярах. Один должен остаться у продавца, другой отойдёт новому хозяину.

Подписи сторон в акте подтверждают факт передачи автомобиля новому владельцу

Документ включает в себя такие реквизиты:

• наименование;
• дату и место, где составлялся акт;
• ссылку на документацию, необходимую для осуществления сделки купли-продажи автотранспорта;
• паспортные данные лиц, являющихся покупателем и продавцом (для организаций — реквизиты);
• детальное описание машины со всеми особенностями и недостатками, включая марку, дату производства, показатели пробега, номерные знаки, цвет и комплектацию;
• взаимное соглашение об отсутствии претензий;
• подписи сторон.

Для оформления акта удобно использовать готовый шаблон. Допускается также написать акт собственноручно на листе бумаги, не имея на руках бланка. Эта бумага не требует нотариального заверения. Достаточно подписей сторон.

Акт приёма-передачи автомобиля можно составить на готовом бланке или самостоятельно

Я уверена, что предпочтительнее воспользоваться готовой формой бланка. Это существенно облегчает процесс заполнения, сократит время, необходимое для составления бумаги. Кроме того, использование шаблона исключит возникновение возможных недоразумений, связанных с особенностями почерка. У многих он неразборчивый. К тому же написанный собственноручно акт может насторожить сотрудников ГИБДД. Заполняя документ, следует писать слова крупными буквами. Текст должен быть легко читаем. Особенно это касается бумаги, для составления которой не использовался бланк. После осуществления сделки акт приёма-передачи автомобиля целесообразно прикрепить к основному договору для хранения.

Для оформления акта понадобится иметь себе комплект документов, состоящий из:

• паспортов сторон сделки;
• техпаспорта автотранспортного средства;
• свидетельства, подтверждающего регистрацию машины.

Это должны быть оригиналы или нотариально заверенные копии.

Видео: оформление акта приёма-передачи автотранспортного средства физическими лицами

Документ, называемый актом приёма-передачи авто, составляется и подписывается по договорённости между продающей и покупающей стороной. Эта бумага не требует нотариального заверения. Желательно, чтобы в ней фиксировалось реально существующее техническое состояние машины, включая дефекты и поломки. Наличие даты и подписей сторон даёт документу юридическую силу. Он застрахует и продавца и покупателя от возможных взаимных претензий.

Акт об оказании транспортных услуг

Подписание акта о выполнении транспортных услуг – конечный этап в договоренности оказания услуг. Такой документ используется логистическими компаниями, перевозчиками в отношении своих клиентов. Составляется бумага тем, кто транспортные услуги исполнил. При этом не важен их вид, это могут быть пассажирские перевозки, транспортировка грузов. Также не важен вид транспорта.

Акт является доказательством исполнения работ по договору оказания транспортных услуг и является приложением к нему. Однако только с его составлением возможно разорвать условия договора через суд и доказать нарушения своих прав.

Акт составляется в любой форме: свободной или установленной организацией. Зачастую компании по перевозке грузов, осуществления пассажирских рейсов составляют собственные единые шаблоны.

В акте указываются:

• основание его составления (к какому договору);
• объем оказания услуг, их расценки;
• делается запись о том, что работы исполнены в полном объеме и стороны не имеют обоюдных претензий;
• прописывается информация о конечном расчете;
• указываются прилагаемые к акту документы (путевые листы и прочие).

Предоставление услуг заверяется подписями сторон.

Как составляется акт приема-передачи автомобиля

Отмена нормативно-правового документа, обязывающего покупателя и продавца оформлять и подписывать этот акт привело к тому, что сегодня не существует какой-то единой формы и порядка его заполнения. Данная особенность позволила составлять бумагу на свое усмотрение, хотя многие дилеры до сих пор предпочитают придерживаться того унифицированного образца, который был актуален вплоть до внесенных в действующее законодательство изменений.

Если же по каким-то причинам в сделке принимает участие третья сторона, то разрешается увеличивать количество актов, чтобы каждый участник имел по одному экземпляру.

Что касается самой сути документа, то она сводится не столько к факту купли-продажи транспортного средства, сколько к его состоянию на момент передачи от продавца к покупателю, с которым, собственно, и должна ознакомиться вторая сторона. В своем роде, это страховка, которая не позволит покупателю обвинить продавца в том, что он продал ему автомобиль в несоответствующем заявленному состоянии уже по факту заключения сделки.

Оформление акта, прежде всего, в интересах продавца, тогда как покупателю следует подписывать его только после тщательной проверки.

Имеет смысл заручиться помощью квалифицированного специалиста, который сможет провести осмотр на профессиональном уровне.

Как составить акт приема передачи авто

При составлении следует помнить о таких моментах:

Унифицированной формы этого акта не существует, но если сторонами выступают юридические лица, то они используют бланк, закрепленный в учетной политике организации специальным приказом. Бланк разрабатывают самостоятельно, внося в него необходимые реквизиты.
Для физлиц нет таких строгих правил

Можно использовать рукописный вариант, но в том случае важно все верно заполнить. Как правило, сам документ составляют на компьютере, распечатывают и ставят подписи.
Следует избегать ошибок, опечаток, неточностей, небрежного написания

Если они были допущены, лучше составить новый акт.
Документ нужно формировать в двух экземплярах — для обеих сторон сделки.

Текст бумаги условно делится на три части: вводную, основную, заключительную.

Вводная часть

Здесь указывают следующие сведения:

• что документ является приложением к договору, номер договора, дату;
• название акта;
• место (город или иной населенный пункт) и дату подписания.

Основная часть

Основной текст должен начинаться с указания информации о продавце и покупателе (наименование компаний, должности и ФИО представляющих их лиц), далее идет номер договора купли-продажи автомобиля и дата его создания.

После этого указывают факт передачи объекта и информацию о самом автомобиле:

• марку;
• категорию;
• год выпуска;
• VIN;
• параметры двигателя;
• цвет;
• номер ПТС;
• есть ли дополнительное оборудование.

К сведению! Этот список можно дополнить и другой информацией об автомобиле, например: ценой, дополнительными документами и т.д.

Заключительная

Здесь указывают, что вся информация об автомобиле сверена, претензий к состоянию автомобиля не имеется, деньги переданы продавцу или уплачены в кассу организации. Продавец не имеет претензий к покупателю по расчетам за переданный автомобиль. Кроме того, можно указать, что настоящий акт составлен в двух экземплярах и оба они имеют равную юридическую силу.

Далее идут подписи продавца и покупателя с расшифровками.

К сведению! Процедура купли-продажи регламентируется Гражданским кодексом, а именно его 30 главой.

В случае если передача автомобиля происходит при процедуре его аренды, то акт составляется в соответствии с договором аренды транспортного средства. Сторонами будут в этой ситуации арендодатель и арендатор. В остальном никаких отличий нет.

Проверка транспортного средства перед подписанием Акта

Исключением будут считаться ситуации, когда имеющиеся дефекты подвергались тщательной маскировке и проявились только со временем (царапины под лакокрасочным покрытием, отмотанный пробег, барахлящая проводка, повышенный расход ГСМ, обусловленный внутренними неполадками и пр.)

И не стоит думать, будто такое возможно только на вторичном рынке, ведь нередки ситуации, когда дилеры выдают за новые подержанные или автомобили или с выявленным заводским браком.

Если же какие-то неисправности будут обнаружены еще до подписания акта, то все они должны быть обязательно внесены в него, что может стать предметом для дальнейшего торга.

Ситуацию усугубляет тот факт, что для доказательства мошенничества придется делать экспертизу, а это, как известно, время и деньги. Но даже вынесенный в пользу покупателя вердикт не означает автоматического возмещения средств, поскольку следующий шаг подразумевает судебное разбирательство, если продавец не согласится решить дело полюбовно, что маловероятно.

Значимость для сторон сделки

Как было отмечено, данный документ, если он подписан сторонами, свидетельствует о том, что договоренности, которые прописаны в ДКП, полностью исполнены. Зачем нужны доказательства этому? В первую очередь, чтобы подтвердить факт передачи имущества и денег, если возникнет какой-то спорный вопрос и дело дойдет до суда. Например: покупатель узнал, что машина находится в обременении и желает расторгнуть сделку, по которой не был оформлен акт передачи. Продавец не возражает против требований покупателя, но заявляет, что деньги за машину ему еще не передавались и просит вернуть авто, которое было уже отдано контрагенту.

В описанном случае присутствует риск, что суд не сможет установить факта передачи продавцу финансовых средств и, расторгнув договор, обяжет передать машину её предыдущему владельцу – продавцу по сделке. Покупатель же потеряет деньги.

Во избежание неприятных ситуаций нужно, во-первых, всегда оформлять передаточный акт, во-вторых, стараться получить дополнительные доказательства уплаты денежных средств: проводить финансы через банк, требовать выдачи расписки продавцом.

Акт осмотра технического состояния автомобиля

После осмотра и оценки технического состояния машины, результатом такой процедура становится составление акта. В документе прописываются подробно: состояние кузова, бампера, шин, фар, коробки передач и прочих элементов машины. Описываются настоящие и будущие неисправности авто.

Составление такого акта может быть:

• разовым, к примеру, после дорожно-транспортного происшествия;
• периодическим. Например, в компаниях, где осуществляются пассажирские и грузовые перевозки, проводится диагностика автопарка, по акту машины допускаются к рейсу.

При этом периодичность может быть различной, зависит это от специфики организации.

Кроме детального описания и дачи оценки состояния авто, в акте прописываются его характеристики, сведения из паспорта ТС, информация о техосмотре.

Инструкция по оформлению документа 2021 года

Важно помнить, что помимо этого акта, существует целый перечень документов, которые в отличие от рассматриваемой формы являются обязательными и не менее важными. Среди них договор аренды или купли-продажи, на который и следует опираться при составлении документа

Помимо прочего нужно иметь на руках:

• паспорт транспортного средства;
• технический осмотр;
• свидетельство о регистрации ТС;
• полис ОСАГО;
• сервисную книжку ТС, если таковая имеется.

Если до этого в конструкцию автомобиля производилось любое вмешательство, включая установку ГБО, то его необходимо прописывать в паспорте. Кроме того, может понадобиться дополнительная документация, которая подтвердит то, что переоборудование производилось санкционировано.

Что касается самого акта, то он должен включать в себя следующие данные:

1. Информация обо всех участниках заключаемой сделки.
2. Технические и внешние характеристики авто (объем и тип двигателя, трансмиссия, год выпуска, цвет кузова и пр.)
3. Срок эксплуатации автомобиля.
4. Полная стоимость авто в случае, если речь идет о продаже.
5. Перечень документов на ТС, передаваемых покупателю при продаже.
6. Список всех комплектных аксессуаров, передаваемых покупателем вместе с авто.
7. Данные о произведенной проверке авто, о его комплектующих и состоянии всех рабочих узлов и агрегатов.
8. Сведения обо всех имеющихся неисправностях.
9. Подтверждение передачи средств за автомобиль и отсутствия обоюдных претензий у участников сделки.
10. Количество составленных экземпляров.

На финишном этапе оформления документ подтверждается подписями с расшифровками всех участвующих в сделке.

Образец заполнения акта для юридических лиц

Особых отличий при составлении акта во время продажи автомобиля юридическому лицу нет. В этом случае для упрощения оформления можно использовать расписку, в которой будут четко обозначены условия передачи ТС от одного предприятия к другому с подробным описанием его технического состояния и размера внесенной суммы со всеми сведениями о дальнейшей рассрочке, если таковая имеет место.

Бланк к договору между физическими лицами

Оформляться акт может не только между дилером и физлицом или двумя юрдицами, но и между частными покупателями. Обычно такая ситуация возникает тогда, когда покупка или аренда автомобиля производится на вторичном рынке, будучи довольно распространенной.

Что включить в текст документа

Унифицированной формы акт передачи не имеет. В его содержании отражаются условия организации или владельца – физического лица. В конце статьи можно скачать примерный образец.

При составлении в бланк включают следующие пункты:

• наименование документа (в данном случае акт приема-передачи транспортного средства);
• информация об основном договоре и дата его подписания;
• место и дата подписания бумаги;
• данные сторон: для физических лиц ФИО и паспортные данные, для организаций – название и реквизиты;
• описание автомобиля: дата изготовления, марка, цвет, номер двигателя и кузова;
• подробности, касающиеся технических показателей, в том числе суммарный пробег, комплектация, присутствие дефектов;
• отказ от претензий;
• подписи сторон (для физических лиц) или печати (для организаций).

Важно! При использовании или обслуживании транспортного средства в рамках одного предприятия составлять акт передачи необязательно. Можно ограничиться приказом руководителя.. К самой бумаге прикладывают сервисную книжку и технический паспорт

Составляется и подписывается документ в трех экземплярах: один бланк остается на руках у владельца, другие два передаются работникам станции технического обслуживания

К самой бумаге прикладывают сервисную книжку и технический паспорт. Составляется и подписывается документ в трех экземплярах: один бланк остается на руках у владельца, другие два передаются работникам станции технического обслуживания.

В содержании обязательно должны отражаться:

• дата приема транспортного средства;
• примерная дата окончания ремонта;
• подпись руководителя станции технического обслуживания;
• официальная печать.

Документы для передачи автомобиля при продаже

При продаже ТС основной пакет документов потребуется от продавца. От покупателя нужен только гражданский паспорт для составления ДКП.

Внимание! Если у вас возникнут вопросы, можете бесплатно проконсультироваться в чате с юристом внизу экрана или позвонить по телефонам: +7 (499) 938-52-02 Москва; 8 (812) 467-30-22 Санкт-Петербург; +7 (800) 301-61-24 Бесплатный звонок для всей России. При передаче автомобиля при продаже от владельца машины понадобятся:

При передаче автомобиля при продаже от владельца машины понадобятся:

• ПТС. Это – основной документ на автомобиль. Если паспорт ТС утерян, его необходимо восстановить, иначе сделка не состоится. Собственник автомобиля не обязан всегда в поездках держать его в автомобиле. Но при продаже документ должен быть на руках. Также ПТС может быть электронным, в этом случае сделку можно осуществить через Госуслуги или МФЦ.
• СТС. Свидетельство о регистрации является вторичным документом. При его отсутствии передача автомобиля при продаже будет считаться состоявшейся. Новый собственник при регистрации авто в ГИБДД получит собственное СТС. Но малое количество покупателей согласится приобретать машину без свидетельства, т.к. при его отсутствии трудно проверить наличие обременений на авто, неоплаченные штрафы, которые за ним числятся.
• Диагностическая карта. Если документа нет в наличии, придется пройти ТО, что рекомендуется в любом случае при сделках купли-продажи. Сделать это может сам покупатель. Без диагностической карты не оформить ОСАГО, но продаже машины его отсутствие не мешает.
• Сервисная книжка. Она необходима, если ТС находится на гарантии после покупки у официального дилера.
• Полис ОСАГО. Документ требуется, если авто передают по генеральной доверенности. Если собственник не меняется, действующий полис правомочен. В остальных случаях передавать полис ОСАГО не обязательно.

Все эти документы продавец должен передать покупателю при проведении сделки. У него самого на руках остается только один экземпляр договора купли-продажи.

Когда интересы любой из сторон представляют третьи лица, дополнительно понадобится доверенность. Ее необходимо заверить нотариально (ст. 185.1 ГК РФ).

Акт приема-передачи транспортного средства образец 2019 2018 скачать бесплатно типовой бланк пример форма

Пример № 1

Приложение

к Договору аренды

транспортного средства

№ ______от «___»________ ____ г.

приема-передачи транспортного средства

г. _________«___» ______ _______ г.

___________________________________, именуемый ___________________________________ в дальнейшем «Арендодатель», в лице______________________________________________, и ____________________________________________________, именуемый в дальнейшем «Арендатор», в лице ___________________________________________________, составили настоящий Акт о нижеследующем:

1. Арендодатель передал, а Арендатор принял во временное пользование:

автомобиль марки ___________________________, ___________ года выпуска, идентификационный номер VIN ___________________________, двигатель № ______________________, кузов № _____________________________, ______________________ цвета, номерной знак ____________________________, мощность двигателя __ л.с., с пробегом на момент передачи _______ км.

1. Автомобиль передан в исправном техническом состоянии, внешних повреждений и недостатков при осмотре не обнаружено. Арендатор не имеет претензий к Арендодателю по состоянию и внешнему виду передаваемого автомобиля.

1. Одновременно с передачей автомобиля Арендодатель передает Арендатору следующие документы:

— паспорт транспортного средства серия __ № ______, выдан __________________________________________________________________________.

4. Настоящий акт составлен и подписан в двух экземплярах, имеющих равную юридическую силу, и хранится по одному у каждой из сторон.

5. Настоящий акт является неотъемлемой частью Договора аренды № ______ от «__» __________ 20__года.

Подписи, адреса и реквизиты сторон

Арендатор: Арендодатель:

Пример № 2

Приложение

к Договору купли-продажи

автомобиля

от«___»________ ____ г.

приема-передачи автомобиля

г. ______ «_____»_____________ 20__г.

,именуемый в дальнейшем «Продавец», и , именуемый в дальнейшем «Покупатель», с другой стороны, при совместном наименовании «Стороны», составили настоящий акт о том, что в соответствии с Договором купли-продажи автомобиля от «___»___________ ______ г. Продавец передал, а Покупатель принял технически исправный легковой автомобиль

-марки «_________»,

-______ г. изготовления,

-VIN ______________,

-кузов N _____________,

-двигатель N _________________,

-кузов (кабина, коляска, прицеп) N ___________,

-шасси (рама) N ________________,

-цвет ______________.

Идентификационные номера автомобиля сверены, комплектность автомобиля проверена и соответствует заводской.

Одновременно с автомобилем, Продавец передал, а Покупатель принял следующие запасные части и аксессуары автомобиля:

—

—

—

—

и документы на автомобиль:

-паспорт транспортного средствасерия _______ №_____ от _________________

-сервисная книжка

—

—

Купля-продажа осуществлена строго в соответствии с требованиями упомянутого Договора. Претензий к Продавцу, в том числе имущественных, Покупатель не имеет.

Продавец:

_______________________

Покупатель:

_______________________

Пример № 3

Приложение

к Договору купли-продажи

транспортного средства

от«___»________ ____ г.

приема-передачи транспортного средства

гор._______________

_____   __________

20___г.

именуем		в дальнейшем «Продавец», с одной Стороны, и
именуем		в дальнейшем «Покупатель», с другой Стороны, составили настоящий акт о том, что в
соответствии в Договором купли-продажи транспортного средства №		от

1. Продавец передал, а Покупатель принял транспортное средство:
Идентификационный номер (VIN)
Марка, модель ТС
Наименование (тип ТС)
Категория ТС (А, В, С, D и др.)
Год изготовления ТС
Модель, № двигателя
Шасси (рама) №
Кузов (кабина, прицеп) №
Цвет кузова (кабины, прицепа)
Мощность двигателя, л. с. (кВт)
Регистрационный знак №
2. Одновременно в обозначенным транспортным средством Продавец передал, а Покупатель принял:
Запасные части и аксессуары:
1.
2.
3.
Документы на транспортное средство:
1.
2.
3.
3. Покупатель сверил фактические номера шасси, двигателя, кузова, VIN с номерами, указанными в переданных документах.
4. Транспортное средство осмотрено Покупателем, эксплуатационные качества проверены. Покупатель не имеет претензий к Продавцу по внешнему виду, состоянию и комплектации транспортного средства.
5. Продавец не имеет претензий к Покупателю по расчетам за переданный автомобиль.
6. Настоящий акт составлен в		экземплярах, имеющих равную юридическую силу, по одному
экземпляру для каждой из Сторон.

Акт дефектовки транспортного средства

Акт дефектовки является одновременно мерой оценки необходимости проведения ремонта того или иного элемента транспортного средства, а также основанием для списания узлов и деталей.

Подробно описываются дефекты двигателя, коробки передач, колес и прочих элементов авто.

Дефектный акт не имеет единой формы, организация может составлять его на простом листе бумаги или на бланке с фирменным обозначением.

Зачастую дефектовочный акт составляется в виде таблицы, в которой перечисляются обнаруженные дефекты, возможность или невозможность ремонта (замены), причины невозможности устранения дефектов.

Оценка дается специально созданной комиссией, каждый член которой подписывает документ.

В бухгалтерском учете компании такая бумага относится к первичной отчетности, по ней списываются детали, запасные части или основные средства целиком. Акт является основанием для необходимости ремонта, по нему рассчитывается его стоимость.